Politică de confidențialitate

1 iulie 2020

Această politică de confidențialitate a fost alcătuită pentru a le fi de folos celor care sunt interesați de modul în care informațiile cu caracter personal ale lor sunt utilizate online. Termenul de “informație cu caracter personal” este utilizat pentru a desemna acele informații prin care o persoană poate fi identificată, contactată sau localizată, sau pentru a identifica un individ în context. Vă rugăm să citiți politica noastră de confidențialitate cu atenție pentru a înțelege modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele cu caracter personal pe acest site web.

Pe site-ul evenimentului Imagine Timisoara Festival, ne asigurăm că informațiile voastre sunt în siguranță. Fiecare persoană are dreptul de a-și menține private informațiile cu caracter personal, iar noi vom face tot ce ne stă în putință pentru a respecta aceasta.

OPERATOR

Asociația IMAGINE TIMISOARA, cu sediul social în județul Timiș, str. I. H. Pestalozzi nr. 22, în calitate de proprietar și administrator al site-ului imaginetimsoara.ro, se angajează să păstreze caracterul confidențial al informațiilor furnizate de dumneavoastră cu ocazia accesării și completării formularelor electronice, respectând în totalitate Regulamentul general 2016/679 privind protecția datelor personale (GDPR) și legislația națională în vigoare.

Utilizăm metode și tehnici avansate de securitate pentru a proteja datele cu caracter personal colectate, asigurându-ne astfel că toate persoanele care trimit informații cu caracter personal sunt protejate în condițiile legii.

Vă informăm că beneficiați de dreptul de acces, opoziție și intervenție în orice moment asupra datelor personale înscrise în formulare, potrivit cu prevederile Legii nr. 677/2001.

Asociația colectează date cu caracter personal în scop statistic, de marketing precum şi în vederea contractării online, respectiv furnizării serviciilor disponibile prin intermediul Site-ului.

CE FEL DE INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM?

Atunci când vă înscrieți la newsletterul evenimentului, vi se solicită să introduceți în formular numele și adresa dvs. de e-mail, pentru a facilita experiența de utilizare a acestui serviciu.

Scopul site-ului nostru este de a oferi detalii despre conferință. Informațiile cu caracter personal furnizate pentru înscrierea la newsletter sunt și vor fi utilizate strict în conformitate cu scopul pentru care ni le-ați oferit.

CÂND COLECTĂM ACESTE INFORMAȚII?

Înregistrarea informațiilor în baza noastră de date se realizează atunci când le introduceți în formular.

CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE VIZITATORILOR NOȘTRI?

Datele dvs. sunt protejate prin scanări anti-hack realizate pe server. Datele nu vor fi vândute, dezvăluite sau împrumutate volițional unor terțe părți.

Dacă doriți modificarea sau ștergerea din baza noastră de date a informațiilor cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la adresa de contact și vom da curs cererii în cel mai scurt timp.

UTILIZĂM COOKIE-URI?

Cookie-urile sunt fișiere text de dimensiuni mici care sunt salvate pe computer, tabletă sau telefon mobil atunci când vizitați un site. Cu ajutorul cookie-urilor, site-ul nostru reține vizita și anumite caracteristici legate de modul în care navigați de fiecare dată când vă întoarceți. Puteți găsi mai multe informații despre definiția și utilizarea cookie-urilor aici.

Acest site utilizează cookie-uri pentru:

• a ține evidența vizitelor și a compila date despre comportamentul de navigare pe site, în scopul de a vă oferi experiențe personalizate în viitor. Utilizăm, de asemenea, terțe servicii de încredere care realizează această funcție pentru noi.

• a crea conexiunea cu social media

• a adapta mesajele publicitare și non-publicitare la caracteristicile publicului nostru.

Informațiile reținute de cookie-uri sunt absolut anonime și nu conțin niciun fel de informații cu caracter personal.

Care este modul în care Google utilizează datele colectate prin cookie-uri de pe site-urile care folosesc instrumentele lor? Mai multe detalii pe acest subiect se pot consulta aici.

TRANSFERUL CĂTRE TERȚE PĂRȚI

Este posibil să transferăm informații fără caracter personal (neidentificabile) către terțe părți (parteneri). Se poate, de asemenea, să transferăm informațiile dvs. cu caracter personal către aceștia, dar numai către sursele de absolută încredere. Acestea nu includ rețele de reclame, brokeri de date sau alte servicii de publicitate sau monetizare.

GOOGLE ANALYTICS

Acest site utilizează implementări Google Analytics advertising care colectează date despre trafic în scop publicitar prin cookie-uri Google advertising și prin identificatori anonimi. De asemenea, site-ul colectează date prin implementarea standard Google Universal Analytics. Facem toate eforturile posibile de a fi în conformitate cu politicile Google Analytics Advertising.

Nu vom facilita comasarea informațiilor personal-identificabile cu cele non-personale colectate prin orice produse sau opțiuni Google advertising.

Ne rezervăm dreptul de a testa, adopta sau elimina oricare dintre opțiunile Google Analytics din când în când, fără anunț prealabil sau divulgare explicită.

De asemenea, dorim să vă informăm că:

• Acest site poate conține opțiuni ale Google Analytics Display Advertising.

• Acest site sau alte terțe părți comerciale pot utiliza cookie-uri de primă instanță (cum ar fi cookie-ul Google Analytics) sau alți identificatori de primă instanță, și cookie-uri de terță instanță (cum ar fi cookie-ul DoubleClick) sau alți identificatori de terță instanță laolaltă.

• Vizitatorii site-ului nostru pot să opteze pentru a fi excluși din opțiunile Google Analytics Advertising pe care le utilizăm, inclusiv prin Ads Settings ale browserului de internet, Ad Settings pentru aplicațiile mobile sau prin orice alte mijloace disponibile (de exemplu, opt-out-ul NAI)

GOOGLE ADWORDS

Site-ul nostru utilizează cookie-uri AdWords remarketing și opțiunea de audiențe similare AdWords pentru a afișa mesaje tip reclamă (text, imagini, videoclipuri și animații) către un public online determinat prin intermediul Google. Acest serviciu afișează reclamele noastre în funcție de căutările online ale publicului, în contexte relevante.

AdWords Remarketing este un serviciu de remarketing și targetare comportamentală oferit de Google care conectează activitatea imaginetimisoara.ro cu rețeaua publicitară AdWords și cu Doubleclick Cookie. Acest lucru este posibil prin intermediul cookie-urilor utilizate de serviciile publicitare, inclusiv de cel al Google, pentru a servi reclame pe baza vizitelor anterioare ale dvs. pe site-ul nostru.

Site-ul nostru utilizează: remarketing, audiențe bazate pe afinități, audiențe personalizate bazate pe afinități, audiențe in-market, audiențe similare, targetare demografică și de locație.

Puteți să optați pentru a fi excluși din opțiunile de cookie Google AdWords aici, prin Google Ads Settings sau prin pagina de opt-out a Network Advertising Initiative.

FACEBOOK PIXEL

Site-ul nostru folosește Facebook Pixel pentru a rula opțiunea de remarketing prin Facebook și a afișa reclame relevante despre eveniment persoanelor care au mai vizitat site-ul.

Nu utilizăm nicio formă de informații cu caracter personal sau senzitiv în crearea, targetarea sau rularea campaniilor noastre de reclamă prin AdWords, Facebook sau Instagram.

CONȚINUTUL SITE-ULUI

Site-ul reprezintă o broşură electronică pentru prezentarea gratuită de informaţii privind evenimentul Imagine Timisoara Festival. Utilizarea Site-ului oferă posibilitatea de a afla informaţii despre eveniment și, în aceeași măsură, oferă posibilitatea persoanelor interesate și de a achiziţiona bilete la acest eveniment.

Conţinutul Site-ului este reprezentat de funcţionalitatea tehnică şi de design a Site-ului, inclusiv texte suport, comentarii realizate de echipa Imagine Timisoara Festival, imagini, înregistrări audio sau video.

PROTECŢIE LEGALĂ

Conţinutul Site-ul este protejat prin drepturi de autor şi prin drepturi asupra mărcilor în condiţiile legislaţiei române.

CONCURSURI

1. Organizatorul concursurilor

1.1 Concursurile și tombolele din cadrul Imagine Timisoara Festival adresate participanților sunt organizate de Asociația Imagine Timisoara, cu sediul pe str. Pestalozzi, nr. 22, et. 1, cam. 3, având CIF 41031713, prin administrator Cătălin Anghel.

1.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricare dintre condițiile stabilite în prezentul Regulament în perioada desfășurării campaniei, din motive întemeiate, dar nu înainte de a anunța publicul despre aceste modificări.

1.3. Participanții sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului, potrivit celor menționate mai jos.

2. Durata. Locul desfășurării. Premii

2.1. Concursul se desfășoară în intervalul 8-23.07.2020, pe site-ul imaginetimisoara.ro.

2.2. Pentru a intra în concurs, fiecare participant trebuie să se înscrie la cea de-a doua ediție a Imagine Timisoara Festival din 21-22 iulie 2020 utilizând formularul de pe site-ul imaginetimisoara.ro și completând toate detaliile solicitate aici.

2.3. Câștigătorul concursului va fi desemnat prin tragere la sorți, cu ajutorul CommentPicker.com - Random Name Picker, și anunțat pe pagina de Facebook Imagine Timisoara Festival în data de 23.07.2020, iar prin newsletter către toți participanții înscriși în data de 24.07.2020.

2.4. Premiile acordate sunt:

2.4.1. Din partea CEWE:

  • 3 x CEWE FOTOCARTE XXL: hârtie foto, maxim 154 pagini (în valoare de 1210 lei fiecare)
  • 3 x CEWE FOTOCARTE A4: copertă tare, tipar digital extralucios (în valoare de 164,90 lei fiecare)
  • 3 x poster pe sticlă acrilică 60x80 (în valoare de 449,90 lei fiecare)
  • Toți participanții vor primi cadou câte o carte poștală gratuită prin aplicația CEWE (în valoare de 11 lei/buc).

2.4.2. Din partea Fotika:

  • 2 x voucher în valoare de 500 lei la achiziții de pe site-ul fotika.ro

2.5. Extragerea câștigătorilor va avea loc în ordinea listării premiilor pe site (cea de mai sus).

3. Dreptul și condițiile de participare

3.1. De această campanie beneficiază doar persoanele fizice având domiciliul stabil în România, care au împlinit vârsta de 18 ani și care participă la concurs prin înscrierea la Imagine Timisoara Festival ediția II prin intermediul formularului de pe site-ul imaginetimisoara.ro.

3.2 Nu au dreptul să participe la Concurs reprezentanții Asociației Imagine Timisoara și angajații companiilor implicate în realizarea Concursului, precum și rudele de gradul întâi și afinii acestora (soț/soție).

3.3 Participarea la acest Concurs implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.

4. Modul de desfășurare a Concursului

4.1. Participanții vor intra în concurs prin acțiunea de înscriere prin formularul de pe site-ul imaginetimisoara.ro.

4.2. În data de 23.07.2020 va avea loc extragerea câștigătorilor, cu ajutorul CommentPicker.com, urmată de anunțarea numelor printr-o postare pe Facebook și trimitere de newsletter.

4.3. Premiile nu se pot transmite altei persoane decât celei desemnate de către Organizator.

5. Desemnarea și anunțarea câștigătorilor

5.1. Câștigătorii vor fi desemnați prin tragere la sorți. Extragerea câștigătorilor se va face prin CommentPicker.com, în data de 23.07.2020.

5.2. Câștigătorilor li se va aduce la cunoștință, prin intermediul postării pe Facebook și prin e-mail, rezultatul concursului și modul în care vor putea intra în posesia premiului, în 24 de ore după încheierea tragerii la sorți. Numele câștigătorilor vor fi afișate pe pagina de Facebook Imagine Timisoara Festival. În cazul în care câștigătorul a furnizat date de contact eronate sau nu poate fi contactat (nu răspunde) în interval de 30 zile de la extragere, premiul se va acorda altui participant, ales prin același mecanism de tragere la sorți.

5.3. Câștigătorii vor fi îndrumați personal de către Organizator în privința modului prin care își pot ridica premiul și vor putea fi solicitați să prezinte reprezentanților Organizatorului un act de identitate valabil.

5.4. Organizatorul sau companiile partenere nu vor oferi contravaloarea în bani a premiilor.

6. Limitarea răspunderii

6.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară Concursul. În cazul în care se observă anumite tentative de fraudă, poate refuza acordarea premiului.

6.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv orice participant la Concurs care, prin comportamentul fraudulos, afectează bunul mers al Concursului.

7. Descalificarea participanților

7.1. Sunt descalificate automat persoanele care participă la Concurs asumându-și o identitate falsă. Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina participantul din Concurs sau de a anula decizia prin care un participant este desemnat câștigător, în cazul în care acesta nu a furnizat date corecte de contact, s-a înscris utilizând date false, sau încearcă să influențeze Concursul prin modalități frauduloase sau nu respectă prevederile Regulamentului.

8. Întreruperea concursului. Forța majoră

8.1. Pentru scopul acestui Regulament, forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului de a acorda premiul din motive independente de voința sa, și a cărui apariție pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.

8.2. Dacă o situație de forță majoră împiedică sau întârzie total ori parțial executarea Regulamentului și continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată. Organizatorul, dacă invocă forța majoră, este obligat să comunice participanților la Concursul existent în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

9. Taxe

9.1. Organizatorul Concursului este răspunzător pentru calcularea și plata impozitului pe premiu cu reținere la sursă și a tuturor taxelor sociale legale.

10. Confidențialitatea datelor

10.1. Prin comunicarea datelor personale în modalitățile indicate în mod expres prin Regulament, participanții prezentului Concurs își exprimă acordul expres și neechivoc ca datele lor personale să intre în baza de date a Organizatorului în vederea deliberării, validării, atribuirii premiului, cât și pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale ale organizatorilor de promoții.

10.2. Asociația Imagine Timisoara garantează că prelucrarea oricăror date personale va fi făcută cu respectarea Regulamentului European privind Protecția Datelor (GDPR), cât și a legii 677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, lege care oferă persoanelor vizate dreptul la informare (art. 12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de intervenție asupra datelor (art. 14) și dreptul de opoziție (art.15).

10.3. Asociația Imagine Timisoara se angajează să nu dezvăluie niciun fel de date personale către terți, cu excepția împuterniciților acestuia pentru prelucrarea de date personale.

11. Regulamentul oficial al concursului

11.1 Prin participarea la acest Concurs, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.

11.2 Regulamentul Concursului este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant și poate fi oferit la cererea expresă a solicitantului la punctul de lucru al Organizatorului.

11.3 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau înlocui prezentul Regulament, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după ce anunțul prealabil de prezentare a acestor modificări a fost publicat pe site-ul Organizatorului.

11.4 Orice modificare a regulilor de participare la Concurs, a mecanismului sau a perioadei de validitate vor fi evidențiate într–un act adițional și publicate pe pagina de Facebook a Organizatorului cu cel puțin 24 de ore înainte de intrarea în vigoare a modificărilor. Participarea la acest concurs implică acceptarea prevederilor prezentului Regulament.

12. Litigii

12.1. În cazul unor litigii apărute între Organizator și participanții la concurs, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor competente române.

8.07.2020

Asociația Imagine Timisoara

ADMINISTRATOR ȘI ORGANIZATOR